En bref
- Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Les TPE, PME et micro-entreprises doivent émettre leurs factures en électronique au plus tard le 1er septembre 2027.
- Les auto-entrepreneurs sont concernés, même en franchise de TVA.
- Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique : il faut passer par une plateforme agréée.
- Au moins cinq plateformes agréées ont une offre gratuite : Abby, Dougs, Indy, Pennylane (micro-entreprises) et Tiime.
- Les devis ne sont pas concernés par la réforme.
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Facture électronique : ce qui change pour vous. Deux dates à retenir. Le 1er septembre 2026 : recevoir des factures électroniques, pour toutes les entreprises, auto-entrepreneurs compris. Le 1er septembre 2027 au plus tard : émettre vos factures électroniques, pour les TPE, PME et micro-entreprises. Un PDF par e-mail ne suffira plus : une facture électronique est un fichier structuré, lisible par un logiciel, envoyé par une plateforme agréée. Quatre nouvelles mentions : le numéro SIREN du client ; biens, services, ou les deux ; la TVA sur les débits, le cas échéant ; l’adresse de livraison, si elle diffère. Des plateformes agréées gratuites existent : Abby, Dougs, Indy, Pennylane et Tiime, selon les éditeurs, au 29 octobre 2026. Les devis ne sont pas concernés : votre assistant IA peut préparer le brouillon du devis ou de la facture, vous relisez, vous validez. Sources : DGFiP.
Facture électronique : qui est concerné, et quand ?
Toutes les entreprises établies en France, auto-entrepreneurs compris. Tout le monde doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; les TPE, PME et micro-entreprises doivent en émettre au plus tard le 1er septembre 2027.
| Date | Ce que vous devez faire | Qui |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs | Toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs |
| 1er septembre 2026 | Émettre ses factures au format électronique | Les entreprises de plus de 250 salariés |
| 1er septembre 2027 au plus tard | Émettre vos factures au format électronique et transmettre vos données de transaction (e-reporting), via votre plateforme agréée | TPE, PME et micro-entreprises |
Vous êtes concerné que vous facturiez ou non de la TVA. Selon le type de client, vous enverrez une facture électronique (client professionnel) ou vous déclarerez les données de la vente (particulier, client à l’étranger). Source : dépliant de la DGFiP pour les micro-entreprises.
Quelles mentions ajouter sur vos factures ?
Quatre mentions deviennent obligatoires : le numéro SIREN du client, la catégorie de l’opération (vente de biens, prestation de services, ou les deux), l’option de paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, et l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation.
Source : FAQ de la DGFiP, question 3.4.
Quelles plateformes agréées sont gratuites ?
Au 29 octobre 2026, cinq plateformes de la liste officielle annoncent une offre gratuite qui couvre l’émission et la réception : Abby, Dougs, Indy, Pennylane (micro-entreprises seulement) et Tiime. Les limites diffèrent : envoi par e-mail payant chez Abby, 1 200 factures par an chez Pennylane.
Toutes figurent sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration. Ce que contient l’offre gratuite est décrit par chaque éditeur : nous l’avons relevé tel quel, dans l’ordre alphabétique, sans classement ni lien d’affiliation.
| Plateforme | Ce qui est gratuit (selon l’éditeur) | Bon à savoir |
|---|---|---|
| AbbyImmatriculée le 29/01/2026 | Forfait Basique à 0 € : émission au format Factur-X, réception, e-reporting, archivage. Factures et devis illimités. | L’envoi des factures par e-mail depuis l’outil demande un forfait payant (Start, 7,20 € HT par mois). Source |
| DougsImmatriculée le 12/12/2025 | Pack « Facturation électronique » à 0 € HT par mois : émission, réception, e-reporting, devis et factures illimités. | Jusqu’en septembre 2027, l’envoi se fait par e-mail ; il passe ensuite par la plateforme. L’expert-comptable en ligne est une offre payante à part. Source |
| IndyImmatriculée le 09/01/2026 | Émission, réception et e-reporting inclus. Factures et devis illimités au format Factur-X. | Des abonnements payants existent pour la comptabilité et les fonctions avancées. Source |
| PennylaneImmatriculée le 11/12/2025 | Émission et réception de factures électroniques, transmission par la plateforme incluse, jusqu’à 1 200 factures par an, pour 1 utilisateur. | Gratuit seulement pour les micro-entreprises. Les autres statuts passent par un plan payant, dès 7 € par mois (plan Starter). Source |
| TiimeImmatriculée le 18/12/2025 | Émission au format Factur-X et réception gratuites. Factures, devis, acomptes et avoirs illimités. | Les offres qui ajoutent comptabilité et compte pro sont payantes, à partir de 17,99 €. Source |
La liste officielle compte plus d’une centaine de plateformes ; d’autres ont peut-être une offre gratuite. Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, regardez d’abord si son éditeur est agréé : la facture électronique y est peut-être incluse.
Et les logiciels qui ne sont pas sur la liste, comme Henrri ?
Un logiciel absent de la liste peut rester utilisable s’il transmet vos factures par une plateforme agréée : on parle de « solution compatible ». C’est le cas d’Henrri, qui n’est pas sur la liste officielle au 29 octobre 2026 : son éditeur indique être relié à des plateformes agréées partenaires, sans frais de mise en conformité. Pour tout logiciel de ce type, demandez à l’éditeur par quelle plateforme il passe.
Comment passer de vos factures Excel à une plateforme ?
En six étapes : faire le point sur votre situation, préparer votre fichier clients avec les SIREN, choisir une plateforme dans la liste officielle, créer votre compte, reprendre vos clients et votre numérotation, puis faire relire par votre comptable.
- 1
Faites le point sur votre situation
Trois cas, selon l’administration. Vous avez un logiciel dont l’éditeur est agréé : la facture électronique y est peut-être incluse. Vous avez un logiciel dont l’éditeur n’est pas agréé : demandez-lui par quelle plateforme il passe. Vous n’avez qu’Excel ou Word : comparez les plateformes agréées, c’est la suite de ce guide.
- 2
Préparez votre fichier clients
Dans votre Excel, une ligne par client professionnel : raison sociale, adresse, e-mail et numéro SIREN. Le SIREN devient une mention obligatoire ; s’il vous manque, il figure sur les factures ou le site de votre client, ou sur l’Annuaire des entreprises de l’administration (annuaire-entreprises.data.gouv.fr). Faites de même pour vos prestations et vos prix.
- 3
Choisissez une plateforme dans la liste officielle
Partez du tableau ci-dessus ou de la liste officielle. Vérifiez trois choses : que la plateforme y figure bien, ce que contient exactement l’offre gratuite pour votre statut, et si l’envoi des factures par e-mail est inclus ou payant.
- 4
Créez votre compte et désignez votre plateforme
L’inscription se fait sur le site de l’éditeur. Selon l’administration, chaque entreprise signe un accord avec sa plateforme dans l’annuaire des destinataires de factures : c’est ce qui permet à vos fournisseurs de vous envoyer leurs factures électroniques.
- 5
Reprenez vos clients et votre numérotation
Si la plateforme propose un import de fichier, enregistrez votre liste Excel au format CSV et importez-la ; sinon, saisissez vos clients. Continuez la numérotation de vos factures là où votre Excel s’est arrêté : elle doit rester continue. Gardez vos anciennes factures, elles font toujours partie de votre comptabilité.
- 6
Faites relire par votre comptable
Avant votre première facture, montrez-lui un exemple. C’est lui qui connaît vos obligations exactes (TVA, e-reporting, archivage). Les chambres de commerce, chambres de métiers et fédérations professionnelles peuvent aussi vous renseigner.
La checklist à imprimer
Guide complet : siqalam.com/guides/facture-electronique-gratuite. Mis à jour le 29 octobre 2026.
Et l’IA, dans tout ça ?
La plateforme envoie la facture ; l’IA peut la préparer. L’assistant que vous avez déjà (Claude, ChatGPT, Gemini ou Copilot) peut transformer vos notes de chantier ou un échange avec un client en brouillon de devis ou de facture, avec les bonnes lignes et les bonnes mentions. Vous relisez, vous validez, vous l’enregistrez dans votre plateforme. Rien ne part sans vous.
Si vous voulez que cette tâche soit configurée sur vos outils, c’est notre métier : une tâche à la fois, à prix fixe, sur l’IA que vous avez déjà. Voir la tâche configurée
Questions fréquentes
Existe-t-il une plateforme agréée gratuite pour la facture électronique ?
Oui. Au 29 octobre 2026, Abby, Dougs, Indy, Pennylane (pour les micro-entreprises) et Tiime figurent sur la liste officielle des plateformes agréées et annoncent une offre gratuite qui couvre l’émission et la réception. Les limites diffèrent d’un éditeur à l’autre : voir le tableau comparatif.
Je suis auto-entrepreneur en franchise de TVA, suis-je concerné ?
Oui. L’administration le dit clairement : vous êtes concerné « que vous facturiez ou non de la TVA ». Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et en émettre au plus tard le 1er septembre 2027.
Puis-je continuer à faire mes factures sur Excel ou Word ?
Pour vos clients professionnels, non, à partir de votre date d’émission (le 1er septembre 2027 au plus tard pour les TPE, PME et micro-entreprises) : la facture doit être un fichier structuré transmis par une plateforme agréée. Excel peut rester utile pour préparer vos listes de clients et de prix avant de les importer.
Envoyer ma facture en PDF par e-mail, ça suffit ?
Non, pas à terme. Une facture électronique est un fichier structuré, lisible par un logiciel, conforme aux normes européennes. Un PDF envoyé par e-mail n’en est pas une.
Mes devis sont-ils concernés ?
Non. Selon la FAQ de l’administration, les documents autres que les factures ne sont pas dans le champ de la réforme. Vous pouvez continuer à faire vos devis comme aujourd’hui.
Henrri est-il une plateforme agréée ?
Non : Henrri ne figure pas sur la liste officielle au 29 octobre 2026. Son éditeur se présente comme une « solution compatible », reliée à des plateformes agréées partenaires, et indique que la conformité est incluse sans frais. Un logiciel compatible reste utilisable : il doit simplement transmettre vos factures par une plateforme agréée.
Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur une facture ?
Quatre mentions s’ajoutent : le numéro SIREN du client, la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), l’option pour le paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, et l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation.
Puis-je changer de plateforme plus tard ?
Oui. L’administration indique qu’un changement de plateforme agréée est possible à tout moment, et que vous pouvez en utiliser plusieurs.
La gratuité va-t-elle durer ?
C’est l’éditeur qui décide. Indy et Tiime écrivent sur leur site que leur offre restera gratuite, et Pennylane annonce une gratuité « pour toujours » pour les micro-entreprises : ce sont leurs engagements, pas ceux de l’État. Relisez les conditions avant de vous inscrire.
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt ?
Le guide pratique de l’administration prévoit une amende par facture, dans les limites de l’article 1737 du Code général des impôts. Pour la réception, une mise en demeure de se conformer sous trois mois précède toute amende.
Sources
- DGFiP, « Je découvre la facturation électronique » (page mise à jour le 26/05/2026)
- DGFiP, liste des plateformes agréées (page mise à jour le 13/10/2026)
- DGFiP, dépliant micro-entreprises
- DGFiP, FAQ « Je découvre la facturation électronique » (version du 01/09/2026)
- DGFiP, guide pratique de démarrage (juillet 2026)
- Pages des éditeurs, liées dans le tableau, consultées le 29 octobre 2026
Ce guide informe, il ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable. Les offres des éditeurs peuvent changer : vérifiez-les sur leur site avant de vous inscrire.
Historique des mises à jour
- 29/10/2026 : Création du guide. Vérification de la liste officielle et des offres des éditeurs.