Comment faire préparer ses devis par l’IA, sans qu’elle invente un prix

Ce guide s’adresse aux artisans, aux entreprises de services et aux indépendants qui reçoivent des demandes de devis par e-mail, téléphone ou visite, et qui tapent leurs devis le soir.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre grille de prix, même simple : désignation, unité, prix HT
• Un ou deux devis passés que vous trouvez réussis
• La demande du client, ou vos notes de visite (écrites ou dictées)

La méthode, étape par étape

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   Préparez votre grille de prix

   C’est la clé. Un tableau avec la désignation, l’unité (m², heure, pièce, forfait) et le prix HT. Sans grille, l’IA n’a aucune source fiable pour les prix : la consigne lui interdit alors d’en mettre.

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   Rassemblez la demande

   Collez l’e-mail du client ou dictez vos notes de visite depuis le téléphone. Indiquez les mesures, les quantités et les contraintes que vous avez relevées.

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   Copiez la consigne

   Collez la consigne ci-dessous dans votre assistant, puis la demande et la grille. L’IA prépare un tableau : désignation, quantité, unité, prix unitaire, total, puis la TVA et le total TTC.

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   Vérifiez chaque ligne

   Les quantités d’abord, puis les prix. Toute ligne marquée [PRIX À COMPLÉTER] est une prestation absente de votre grille : complétez-la, et ajoutez-la à la grille pour la prochaine fois.

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   Reportez dans votre modèle

   Reprenez le tableau dans votre logiciel ou votre modèle de devis, avec vos mentions habituelles. Envoyez avec l’e-mail préparé, après relecture.

La consigne à copier

Tu es mon assistant pour les devis.
Prépare un devis à partir de la demande du client et de ma grille de prix.

Ce que je te donne :
[Collez ici la demande du client ou vos notes de visite]
[Collez ici votre grille de prix]

Règles :
- Vouvoie le destinataire, ton cordial et professionnel.
- Utilise uniquement les prix de ma grille. Si une ligne n’a pas de prix, écris [PRIX À COMPLÉTER].
- N’invente aucune quantité : si une mesure manque, écris [À COMPLÉTER] et liste la question à poser au client.
- N’envoie rien : présente-moi un brouillon, je valide avant tout envoi.

Format attendu : un tableau (désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, total HT), puis le total HT, la TVA et le total TTC, puis un e-mail d’envoi de cinq lignes.

Remplacez les passages entre crochets par vos informations. Pour une version adaptée à votre métier, à votre ton et à votre messagerie : fiche de tâche gratuite.

Les pièges à éviter

• Laisser l’IA « estimer » un prix : elle produira un chiffre plausible et faux. La règle « uniquement les prix de ma grille » est indispensable.
• Oublier les mentions obligatoires de votre métier : elles sont dans votre modèle de devis, pas dans le brouillon de l’IA.
• Envoyer sans relire les totaux : l’IA calcule en général juste, mais une quantité mal lue change tout le devis.

Ce que l’IA ne fait pas

L’IA ne connaît ni vos coûts réels ni votre marge : elle applique votre grille. Elle ne remplace pas la visite quand le chantier ou la mission l’exige, et la décision du prix final reste la vôtre. Dans tous les cas, l’IA prépare et vous validez.

Pour que ça tourne tout seul

En copier-coller, la méthode marche dès aujourd’hui. Branchée sur vos outils, l’IA peut aussi :

• Récupérer la demande dès son arrivée dans votre messagerie
• Appliquer votre grille de prix, tenue à jour
• Sortir le devis à votre modèle, prêt en PDF
• Programmer la relance si le client ne répond pas

C’est ce qu’on configure : une tâche à la fois, à prix fixe, sur l’IA que vous avez déjà. Voir la tâche configurée

Questions fréquentes